文員兼出納

職位編號: 1208734 招聘日期: 2024-09-06 ~ 2025-09-06 招聘部門: 不限
工資待遇: 面議 工作地點: 上海 招聘崗位: 經(jīng)營管理類
招聘人數(shù): 1人 學歷: 大專 工作年限: 3年以上
性別要求: 不限 年齡要求: 18歲到60歲 所在地區(qū): 不限
職位描述: 一、工作內(nèi)容:
(一)文員要求:
1、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、檢查和保養(yǎng)電腦、一體機和傳真機,讓所有辦公設備處于正常工作狀態(tài),若有故障及時通知維修單位前來解決。
3、做好日常電話接待及轉(zhuǎn)接工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理、歸檔工作。
4、完成對外宣傳文稿、廣告的起草和聯(lián)絡、網(wǎng)絡收、發(fā)件及修改等工作。
5、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
6、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
7、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
8、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
(二)出納要求:
1、熟悉企業(yè)銀行存款、現(xiàn)金、票據(jù)及信用證等具體操作要求;
2、記錄銀行存款帳及記錄現(xiàn)金帳;支票、貸計憑證、匯票、本票的處理;
3、與會計總帳核對余額,月末出具資金進出報告單;并按企業(yè)財務制度負責現(xiàn)金報銷。
4、核算企業(yè)銷售成本、利潤、運雜費和稅金等費用;協(xié)助銷售部編制客戶的報價單,并管理企業(yè)庫存物資的進銷存帳目,月末出具庫存物資明細庫存帳;
5、對企業(yè)付出資金的跟蹤和催討(貨物和發(fā)票是否收到?何時承付等);
6、與開戶銀行保持良好關系,及時做好對帳、進帳和劃帳的記錄;
7、與稅務所保持良好關系,按規(guī)定申報納稅,負責開具增值稅發(fā)票、普通發(fā)票及驗證增值稅發(fā)票;
二、任職資格:
1、教育背景:會計、財務或經(jīng)濟管理類相關??埔陨蠈W歷。
2、經(jīng)驗:從事三至五年以上企業(yè)文員兼出納工作經(jīng)驗。英語良好者從優(yōu)考慮。
3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉國家財務政策、會計法規(guī),了解財務法規(guī)和相關稅收政策;熟悉銀行結(jié)算業(yè)務和報稅流程;熟練使用辦公室軟件和財務軟件。
三、態(tài)度:
1、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;
2、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。
四、年齡:30歲左右及以上均可
五、工資:試工期每月1000元,期滿1200元,其余根據(jù)工作強度及表現(xiàn)增設崗位工資、工齡工資和獎金。
面試地址: 上海市普陀區(qū)西康路1249弄泰極大廈37號118室